这一方面可以通过文件服务器设置共享文件来实现；另一方面也可以借助NAS存储等专业的存储装备来实现。本文以群晖NAS存储来阐明如安在校园网搭建共享文件管理平台。群晖NAS用专业数据办理方案来办理教诲机构的困难，让学校创建一个高效、简单管理的学校资源库，而且提供差别身份的用户差别权限，实现文件共享与西席和班级独立空间的需求。
怎样选择一款群晖NAS产物资助教诲机构会合存储、分享数据与管理权限，在此保举综合性能高的群晖NASDS1515+。无需专业IT人士管理即可完成安装搭建，而且只需一台PC的本钱，但可实现的功能宏大于PC，保举来由：
●充足性能，搭配四核心2.4GHz英特尔Atom处理惩罚器，2GBDDR3内存（最高可升级到6GB），USB3.0高速接口速率提拔更明显；
●充足大的存储空间，5硬盘位拥有40TB存储空间（8TB单碟），可升级扩展装备增长到15硬盘位，容量可扩展120TB；
●安全稳固的DSM操纵体系，配备DSM5.2操纵体系，PC、Mac、Linux跨平台支持，FileStation、PhotoStation套件更高效管理数据，配套iOS、Android、WindowsPhone移动端App支持长途也可以访问。
以下几个应用实例将分析群晖NAS怎样助力教诲机构高效运作。
应用实例一：会合化资料管理可信托的备份同步机制
应用场景：
对于教诲机构而言，数据产生在讲授内容和生员资料管理2个维度，实际中每个老师每个学年季度会带差别门生，网络整合数据工作必不可少。每一季度利用到的课件、门生学习状态、实践履历等都是网络资料的重点内容，其作用是为下一届讲授提供参考，到达通过讲授实践不绝改善讲授方法的目标。然而，老师的讲义和门生资料分散在差别电脑上，使得整理讲授资料变得繁琐且不易管理，乃至造成丢失。
办理方案：利用群晖NAS创建校本资源库，文件管理、存取更高效直观
●FileStation可将老师资料会合整合到NAS，word文档、照片、视频等内容分类存放，便捷分类管理，不管是新增还是多年的积聚讲授都充足存放。同时，学校可以提供每个老师独立数据存储空间，存放本身的文档。学校还可以为老师创建共享文件夹，群组一起分享学习素材。认识的Windows式管理视窗，让每个人都可以或许在没有专业IT职员的引导下顺遂上手。DSfile更让老师活用举措科技，在平板上随时存取讲授素材。
●当讲师必要将讲授素材带回家继承制作时，以往都是利用U盘携带文档，如今讲师可以通过CloudStation将电脑的资料主动同步抵家中、办公室电脑和移动装备，那怕只有一行字的更改都会时候保持最新，不必要担心忘记U盘就可以拥有举措办公室。
通过群晖FileStation与CloudStation，对于每一个讲师而言，都可以随时随地更新和调解讲授课件，而不消担心文件遗失的题目。同时，NAS作为唯一且稳固的存储工具，可以或许及时备份讲授资料、门生信息，有效低落了教诲机构及老师的资料检索、查找的时间，进步了管理服从。
应用实例二：美满的权限管理西席享有独立和共享的文件空间
应用场景：
学校讲授内容分发亦必要管理，差别课程、差别科别的讲师在查阅讲授课程、内容时必要差别的权限，对学校、培训机构来说这些内容每每是他们最紧张的知识产权。为此，确保西席知识产权及经济长处不受侵害，一样平常教诲机构会指定一台电脑，西席必须事先预约才华查阅，或设定电脑访问暗码，如许传统的管理方式既浪费了装备采购和管理本钱，所带来的风险也完全没有低落。
办理方案：DSM操纵用户权限管理更智能安全
●用户权限控制：群晖NASDSM操纵体系内建美满的权限管理，可为差别用户分配差别权限，学校可将权限要求低的内容开放给全部讲师，即可办理内部文件查阅题目，大概单独为特别账号开放。别的，群晖NAS支持WindowsACL权限整合，学校可以在直接在DSM界面设定读取、写入13种差别文件范例权限，提供老师差别文档的存取权限。同一科别的老师常常有课件必要相互分享，学校也可以设置共享文件夹让他们共同存取文件，保有交换的空间。
●配额设定：学校可以利用群晖NASDSM为西席与科别群组设定利用配额，纵然学校服务器开放给全部职员利用，也不需担心某些老师存放容量过大的文件而造成学校负担。
应用实例三：移动办公QQ用户端就能随时随地访问学校文件
应用场景：
当学校西席前去相助机构支持讲授工作，或是培训机构讲师外派到异地出差的时间，常常必要利用移动硬盘随身携带讲授素材，但总是会碰到忘了携带硬盘的不测。这时间，老师得寻求其他同事资助传送课件，或是采取其他临时办理方案，这些不靠谱的方式有大概导致讲授进度受影响，而造成机构丧失。
办理方案：用QQ随时随地存取文件
●群晖NAS提供一个简单的方式让老师远端存取文件--透过QQ用户端即可直接取用课件，再也不消担心忘记的环境发生。而且操纵简单，老师完全不必要别的学习就可以拥有本身的私有网盘，随时存取课件，无论是好几百G巨细的讲授视频还是已往几年累积下来的PPT，都可以随时随地访问利用。如今QQ文件助手套件正在Beta测试中，实用于DS215j，其他支持机种会后续发布。
应用实例四：班级云端相册架设，打造班级师生交换空间
应用场景：
学校时常举行校外讲授、校庆活动等校表里活动，每个活动都记录了门生参加活动的照片。老师必要将这些活动记录分享给家长，但却没有一个便利的方式打造班级空间来分享活动照片而且和家长互动。
办理方案：创建PhotoStation班级相册
老师可以利用群晖NAS提供的PhotoStation网络相本套件打造班级空间，通过直接在电脑直接用网络邻人的方式将讲堂照片、活动视频存放至PhotoStation文件夹，即可完成班级空间的更新，家长也可以在查察照片或视频时留言。PhotoStation为西席、门生、家长之间提供更为高效的互动平台。
群晖NAS专为教诲机构打造一套经济实惠、安全、稳固的数据办理方案，满意了老师和门生文件存储、分享的需求，是学校进步营运服从、提拔讲授品格的最佳选择。环球已经有高出一千家教诲机构导入群晖NAS，长沙市雨花区长塘里小学也采购群晖NAS服务器，让老师可以或许更轻便地分享文件、组建教诲资源库。
固然通过群晖NAS可以乐成搭建针对校园网的共享文件存储，但是由于群晖共享文件装备无法提供共享文件访问日记记录功能，也无法设置共享文件访问权限。尤其是无法实现只让读取共享文件而克制拷贝共享文件内容、只让修改共享文件而克制删除共享文件、只让打开共享文件而克制另存为本地磁盘，大概拖拽到本地磁盘、打印共享文件等操纵，这使得NAS内里存储的共享文件面对着泄密的风险，这种环境下就必要借助专门的共享文件管理软件来实现了。
局面至局域网共享文件管理体系（下载地点：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）是一款专门监控共享文件访问日记、设置共享文件访问权限的软件，通过本体系可以设置共享文件访问权限，可以只让读取NAS共享文件而克制复制NAS共享文件、只让打开NAS文件而克制另存为本地磁盘以及只让修改NAS文件而克制删除NAS文件，同时还可以具体记录局域网用户访问NAS文件的访问记录，从而便于管理员更好的管理NAS共享文件安全，防止NAS共享文件泄密的环境发生。如下图所示：
图：局面至共享文件夹管理软件
同时，本体系的安装摆设极为简单，可以直接串接在NAS存储装备和互换机之间，而且支持热插拔的方式摆设，极为简单。如下图：
图：通过串接方式摆设局面至共享文件管理体系
总之，校园网共享文件的管理，一方面必要借助NAS文件存储装备，另一方面也必要通过第三方共享文件管理软件来进一步监控NAS文件访问记录，并设置NAS文件访问权限，如许才华提供最安全的NAS文件存储管理，掩护校园网共享文件的安全。
四川成都群晖ＮＡＳ体验中心
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