1.1开展培训,职能分工
1.1.1培训:
1.1.1.1全员ISO20000底子知识培训。
培训目标:
相识ISO20000标准的内容;相识ISO20000标准的根本要求;相识ISO20000标准的实行办法;相识企业推
行ISO20000意义和筹划。
学习内容:
什么是ISO20000标准?对标准的明白;本公司推行ISO20000意义;本公司推行ISO20000的筹划和要求。
1.1.1.2骨干培训
培训目标
相识ISO20000标准的根本内容;领导在体系中的作用;相识为什么要推行ISO20000;要相识怎样推行
ISO20000。
学习内容
ISO20000标准的布局、原理和内容概述;紧张的质量概念;实行标准的引导头脑;领导在体系中的作用
;IT服务管理体系认证、维护和改进的过程。
参加职员
公司总司理、副总司理、各有关部分司理和主管。
1.1.1.3文件编写技能培训
培训目标
把握文件编写方法;连合本公司实际怎样体例有关文件。
学习内容
IT服务管理体系文件总论;IT服务管理体系编写;程序文件编写;工作文件编写;管理筹划订定;管
理记录。
参加职员
企业各有关部分领导、ISO20000工作小组内的成员,专职管理职员。
1.1.2创建构造:
1.1.2.1领导小组ISO20000委员会
推行ISO20000,领导是关键,企业领导应作精确决定,并积极地带头参加这项工作;给出人力和物力支
援;创建领导小组,重要领导都应当参加;任命管理代表,负责标准中规定的职责;及时处理惩罚有关庞大
题目;构造管理评审。
1.1.2.2工作机
为了推行ISO20000,公司应创建专门工作机构,负责全公司推行ISO20000构造和谐工作,作为一个服务
核心。应包管:
全部各有关部分都能参加工作小组;
有专职职员;
有骨干力气。骨干职员应对ISO20000有较全面体系的学习,最好有肯定相干工作履历。
1.1.2.3管理者代表
公司应按标准要求任命管理者代表。
应由最高管理者指定;管理者代表应是公司管理层成员;
管理者代表应具有如下职责:
确保按照标准规定创建、实行和维持IT服务管理体系要求;向管理者陈诉体系的实行环境,以便评审和
改进管理体系;管理者代表的职责还可以包罗就IT服务管理体系方面与外部机构的联结。
1.1.3体系观察、诊断
1.1.3.1通过诊断,到达以下目标:
现有体系与标准的符合性:找出与标准之间差距;找出形成这些差距缘故起因。
1.1.3.2选择符合的IT服务管理体系标准及其增补要求:
根据公司运作必要、条约要求、产物特点从ISO9000或其他标准中选择得当于企业的管理体系标准;
在此的底子上对选定标准举行须要的增删,提出对IT服务管理体系增补要求。
1.1.3.3辨认确定对服务管理体系举行修改的内容:
体系标准和要素选择;机构调解内容;体系文件清单;需新体例的文件(清单)
1.1.3.4诊断的依据
诊断工作一样平常应按某一符合的IT服务管理体系标准、重要条约和本单位一些根本法规。根据各单位具体
环境,诊断的依据可以归纳成如下几个方面:
管理体系标准:比方ISO20000标准;
诊断所选择的标准与申请认证的标准应是同一范例的。
条约:
IT服务管理体系应能根本满意各客户的要求,因此,条约应是论断的一个紧张依据。
本单位的根本规定、规程:
如有关标准化方面的、有关监控方面的、有安全方面的等等,这些规定、规程是否公道及公道的内容是
否被有效运行,诊断时要查抄的内容。
社会或行业有关法规
IT服务管理体系不但要满意管理体系标准、条约和公司有关规定,还应该符合国家、地区、行业有关法
律、法规、规章制度的要求,诊断时应作为思量。
(1).有关安全法规;
(2).有关服务法规;
(3).有关环保法规;
(4).有关劳动法规
1.1.3.5实行诊断的职员
实行诊断员可以是公司内部的职员,也可以公司委托的外部机构,如谘询机构的职员,因此实行诊断的
职员可以有如下几方面:
谘询职员:
假如公司约请了谘询职员,诊断工作可以其为主举行。为此谘询机构可以委派专门诊断、查抄工作组,
订定筹划,在企业确认的底子上按筹划举行诊断。
内部考核员:
假如公司有经培训合格并胜任该项工作的职员,可以授权其举行诊断工作。
第三方考核机构的职员:
假如公司有必要,可以约请外部考核机构的考核员为公司举行诊断
1.1.3.6诊断工作的实行过程
确定诊断小组。
确定诊断依据和诊断物件。
订定诊断筹划,体例诊断工作文件。
现场诊断查抄
(1).与现场职员交谈,相识环境;
(2).查抄现场文件和记录;
(3).如实记录体系运行近况。
提交诊断陈诉
(1).不合格陈诉;
(2).诊断结论;
(3).体系文件清单;
(4).需新体例和修订的文件(清单)。
1.1.4职能分工、体系计划
1.1.4.1订定IT服务管理方针;
1.1.4.2任命管理者代表重要责任:
帮忙管理者确保按标准的要求创建IT服务管理体系。
负责体系的实行和维护。负责构造内部管理体系考核,向最高管理者陈诉体系实行环境,以便评审和改
进。
就IT服务管理体系方面题目与外部接洽。
1.1.4.3选择体系标准和要素
管理体系要素选择
(1).根据条约要求,可删去所选择标准中包罗的某些服务管理体系要素或分要素,还可以涉及体系要素
证明程度的调解;
(2)按条约要求,规定对管理体系的增补要求,比方统计程序控制要求、安全性要求等。
计划调解构造机构
(1)各部分职责应覆盖标准要求.
(2)各部分有清楚的职责。
(3)各部分工作之间有公道的衔接。
(4)职能分工形成书面文件,并经充实讨论。
(5)应把有关管理的策划、控制、和谐、查抄、改进工作都反映出来。
确定新体系中文件布局
(1)典范文件条理
编写文件、试点运
1.1.5编写文件
1.1.5.1列出文件清单:
IT服务管理体系
(1)手册的构
(2)职能的分配
(3)构造布局
(4)手册中要素描
(5)有关支持性文件(针对某个具体变乱的管理办法、工作流程、大概具体阐明)
程序文件
(1)需体例哪些程序文
(2)每个程序文件对应标准哪个要
(3)各程序文件之间有无重复、有无遗
(4)各程序文件形成的记录
(5)有关增援性文件
工作文件
(1)作业引导
(2)技能类文
(3)管理文件
(4)陈诉和表格
1.1.5.2明白哪些旧文件取消、哪些保存
1.1.5.3分配文件编写任务:
各部分参加
1.1.5.4草拟文件
1.1.5.5文件讨论:
内部讨论─实用性
外部查抄─完备性
1.1.6试点运行
1.1.6.1向工作职员举行体系文件的交代:
手册:特点、利用、保管要求;
程序:特点、留意事项、形成记录、各程序之间介面;
工作文件:必要把握关键题目怎样记录,陈诉不合格品。
1.1.6.2培训、宣传:
培训:岗位培训;
特别岗位培训稽核;
管理职员程序文件培训;
全员IT服务管理方针、目标培训。
宣传:管理方针;
试运行筹划;
ISO20000认证筹划;
体系文件内容先容。
1.1.6.3其他配套工作:
监控;
合格分承包方许定;
标识的制作。
1.1.6.4试运行:
增补美满底子工作:边运行,边美满第三条理文件;
修改体系文件:边运行,边修改不符合的文件;
作为记录并生存好记录以推供证据。
1.2内部考核、正式运行
1.2.1部考核、管理评审:
至少举行一次内部考核,按ISO20000要求订定考核筹划、考核清单、考核陈诉、不合格项的跟踪和监督
等有关活动记录和文件应生存齐备,以便以认证查抄。
至少安排一次管理评审,以评价新体系的有效性和实用性,同时积聚一次管理评审活动记录,评审按程
序文件要求举行。
1.2.2正式运行:
通过内部考核、管理评审,对体系文件中不切合实际或规定不符合之处举行及时的修改,在一系列修改
後,发布第二版管理手册、程序文件举行正式运行。
1.3内部考核,预备认证
1.3.1为了镌汰认证一次通过大概存在的某种风险,在由第三方正式考核之前,可以由内部考核构成类
似的外部机构举行一次内部考核或请已确认的认证机构举行预审。
1.3.2企业应本着对本身有利的观点选择认证机构,一样平常应从以下几个方面思量:
客户要求;
企业地点地区;在选择认证机构时应在原则上既近又便;
认证机构的认证范围和有效性;
费用;正常认证收费和交通、食宿等其他费用。
电话:宋老师
18926043348
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手机站:m.iso588.com
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