企业应根据本身的标签打印要求选择符合的标签打印机，以下因素应在思量的范围内。
1、标签打印量
根据标签打印数量的多少，可选择桌面型、工业型、超强工业型的打印机。打印量指每天的打印量，比如每天打印几百张标签大概1卷左右的标签，小型的打印速率较慢的桌面型打印机就能满意要求，每天打印2~3卷乃至更多标签，应选择工业型的打印速率较快的打印机。
2、标签打印机利用场合
选择标签打印机密思量打印标签的现场环境，如在车间流水线打印，旁边是否方便毗连电脑，假如不方便可选择具备网络打印功能的打印机。大部分生产制造企业都会提前打印标签后拿到包装现场就行贴标。如有的企业是有专门的条码室、包装部分专人负责打印等。企业有上条码体系的，大部分在原质料入库，生产下线包装入库等环节打印标签贴标，也有部分对及时性要求较高的行业是移动便携式打印贴标。
3、标签打印速率要求
流水线即时贴标大概批量货品收支库的企业，必要选择打印速率较快的打印机，以便能快速包装发货等。企业可根据本身的业务流程来思量。
4、打印精度要求
对精度要求不高的标签内容，可选择203dpi精度的打印机就可满意要求。选用300dpi精度的打印机可打印较精密精致内容的标签。标签规格小，内容很精密精致的汽车配件标签打印则选择600dpi高精度的条码标签打印机。就打印精度而言，通常精度越高，打印机的代价就越高。
5、标签纸的宽度
根据标签纸的规格巨细，选择的打印机最大打印宽度必须包管大于标签纸的宽度。大部分条码标签打印机的最大打印宽度是4英寸（可穿过纸张110mm），必要更宽的可以选择5英寸（128mm）、6英寸（168mm），8英寸（210mm），10英寸（260mm）这些宽幅标签打印机。
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