SIPOC是五个单词的首字母缩写,他们分别是:Supplier供应者,Input输入,Process流程,Output输出,Customer顾客。SIPOC高阶流程图是一门最有效而且最常用的用于流程管理和改进的技能。(关注研联国际微信公众号:YLGJZL)险些每一个构造,业务大概流程,都可以分解为这五个方面相互关联互动的体系。
SIPOC是用来相识和认识过程的一种图形,它是一种简化了的过程流程图。利用SIPOC,我们可以对研究的目标过程有个根本相识。因此SIPOC又称高级过程流程图,它以简便直观的情势表现了一个流程的布局和概况,为后续的分析及研究奠定了底子。
一
六西格玛管理SIPOC图的寄义和特点
SIPOC图又称高级过程流程图,以简便直观的情势显现一个流程的布局和概况,为后续的分析和研究奠定底子。
SIPOC图的寄义:供应商Supplier——向核心流程提供关键信息、质料或别的资源的构造。之以是夸大“关键”,是由于一个公司的很多流程都大概会有为数浩繁的供应商,但对代价创造起紧张作用的只是那些提供关键东西的供应商。输入Input——供应商提供的资源等。通常会在SIPOC图中对输入的要求予以明白,比方输入的某种质料必须满意的标准,输入的某种信息必须满意的要素等。流程Process——使输入发生变革成为输出的一组活动,构造寻求通过这个流程使输入增长代价。
输出Output——流程的结果即产物。通常会在SIPOC图中对输出的要求予以明白,比方产物标准或服务标准。输出也大概是多样的,但分析核心流程时必须夸大重要输出乃至偶然只选择一种输出,判定依据就是哪种输出可以为顾客创造代价。顾客Customer——担当输出的人、构造或流程,不但指外部顾客,而且包罗内部顾客,比方质料供应流程的内部顾客就是生产部分,生产部分的内部顾客就是营销部分。对于一个具体的构造而言,外部顾客每每是雷同的。
二
六西格玛管理SIPOC图的绘制
为了提供一份宏观的过程步调和关键的供应商、输入、输出和顾客关联关系的SIPOC图表,必要确定项目所关注的过程出发点和尽头,在此底子上,确定相应的供应商和输入,以及输出和客户(包罗构造内部的和外部的客户)。
绘制SIPOC图:创建SIPOC空缺表,包罗S-I-P-O-C表头;起首由Process栏开始;以图标方式绘出制造流程图(过程的步调不宜列写得过细,以4-5个步调表达为佳);列出此流程的输出项目;列出担当此流程输出的顾客;列出此流程功能所需的输入项目;列出此提供输入项目标供应者;别的还可在SIPOC图中参加产出的关键要求(Requirements);与团队的负责人、流程主管、提倡者以及其他相干方一起,确认项目标流程图。
SIPOC图留意事項:留意流程从何开始与竣事;制作SIPOC图要全组参加,每个人要清楚知道专案的范围;设定流程范围,勿好高骛远,追踪过多项目,只会分散资源,还会漏失紧张顾客的要求;此阶段不要专注过多细节,要守住高阶流程。
三
利用SIPOC图有几个小本领
如果梳理流程,一样平常思量从输出开始讨论誊写。如果计划流程,可以从用户Customer的需求分析“VOC”来思考讨论。然后誊写流程,接着确定输入,末了讨论供应商。流程步调不宜写得过细,仅形貌关键流程,一样平常4~5个,不高出8个,从宏观的角度来分析,克制陷入细枝末节。不思量部分壁垒,只关注流程或业务本身。这也是六西格玛重要作用之一:跨部分协作。
案例
接下来我们用一碗牛肉粉,资助各人认识SIPOC高阶流程图。贵州黔西县的牛肉粉店,险些同一时间涨价,商家表现牛肉价飞涨导致本钱上升,老代价无以为继。但是本地工商局已经要求全部店家将代价调解为原来的代价。那么这一系列的变乱大概带来的影响是什么呢?
如许我们就简单梳理了一碗牛肉粉的产生。从SIPOC中我们可以看到,由于牛肉涨价10%,输入本钱增高,为了包管利润,涨价是办理方法之一。如今工商局要求禁绝涨价,为了包管利润稳固那么米粉店老板会咋办呢?通常的做法:既然不能涨价,那只能低落本钱,每碗牛肉量镌汰10%,大概会导致顾客不满意和流失。奸商的做法:牛肉量镌汰20%,将牛肉块变成牛肉片大概牛肉末,铺满半个碗,看起来牛肉的量还增多了,明增暗降。有盘算的老板的做法:连合其他米粉店同屠宰场老聂沟通,签订长期大量供货协议,约定采购代价和质量。同时和米粉店老杨以及菜市场小郑会商,将牛肉涨价的本钱转嫁到米粉和佐料上,选用更经济实惠的能源,比如太阳能。
SIPOC高阶流程图黑白常通用的一种分析方法,各人不妨在一样平常生存工作中多多实行利用,对你捋清思绪,找到办理题目的方向很有资助。
END
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